معایب حسابداری به روش های قدیمی در آرايشگاه

در این مطلب می خواهیم معایب حسابداری به روش های قدیمی در آرايشگاه و كلينيك هاي زيبايي  نسبت به استفاده از روش های جدید به خصوص استفاده از نرم افزارهای حسابداری را برای شما شرح دهیم.

از اولین معایب استفاده از روش قدیمی حسابداری زمانبر بودن پیدا کردن اسناد و قيض هاي دستي قدیمی هست که به طور مثال برای پیدا کردن قبض دو سال قبل باید به گشت گذار درون برگه ها و پوشه های قدیمی که درون اتاق بایگانی هست پرداخت. اما امروزه به لطف نرم افزار های جدید می توان تنها با چند کلیک بر رو صفحه کلید کامپیوتر به اسناد و اطلاعات قدیمی هر چندکه مربوط به چندین سال پیش باشند دسترسی پیدا کرد.

از معایب دیگر حسابداری به روش قدیمی این است که مشکلات ناشی از بی دقتی حسابداران که به هنگام نوشتن حساب و کتاب های مربوطه ایجاد می شود مانند اشتباه در اعداد و کم یا زیاد گذاشتن صفر ها و … در حسابداری به روش قدیمی بسیار دیده می شود که پس از مکتوب شدن و بایگانی شدن دیگر به راحتی نمی توان آن اشتباهات را تصحیح کرد که البته با استفاده از نرم افزار هم چنین مشکلاتی ایجاد می شود اما به راحتی می توان با استفاده از نرم افزار حسابداری این مشکلات و اشتباهات را پیدا کرده و آنها را تصحیح کرد.

ایراد دیگر حسابداری به روش های قدیمی طولانی بودن زمان تجزیه و تحلیل گزارش های خرید و فروش است که یک یا چند حسابدار باید طی یک یا چند روز گزارشات و اطلاعات مربوط به مثلا یک ماه را تجزیه و تحلیل می کرد تا به طور مثال مقدار سود و زیان آن ماه را نسبت به ماه های دیگر حساب کرده و آن را به مدیر شرکت یا فروشگاه تحویل می داد اما با نسخه های جدید نرم افزارهای حسابداری می توان به راحتی تمامی گزارشات و اطلاعات را تجزیه و تحلیل کرده و به صورت نمودار های مختلف به نمایش گذاشت.

و مورد اخر این است که در حسابداری به روش قدیمی امکان بروز رسانی حساب ها و گزارشات بسیار دشوار بود و دربعضی موارد عملا غیر ممکن بود اما با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید تنها با کلیک بر روی چند دکمه تمامی گزارشات و حساب های سالن را بروزرسانی کنید.